یک جمله دربارهٔ کاربرد بنویسید.
به‌جای شروع با نام دستگاه، توضیح دهید چه چیزی می‌خواهید و کجا استفاده می‌شود. مثلاً «تراکت معرفی یک رویداد برای توزیع حضوری» از یک درخواست کلی مثل «چاپ رنگی می‌خواهم» روشن‌تر است.
مشخصات را فهرست کنید.
نام محصول، اندازه، تعداد، جنس، یک‌رو یا دورو بودن و خدماتی مثل برش و تا را جدا بنویسید. اگر دربارهٔ گزینه‌ای مطمئن نیستید، آن را به شکل سؤال بیاورید. عدد حدسی را به‌جای مشخصات قطعی ننویسید.
وضعیت فایل و زمان را اضافه کنید.
روشن کنید فایل نهایی دارید، نیاز به اصلاح دارید یا طراحی از ابتدا لازم است. زمان مصرف محصول را از موعد پیشنهادی تولید جدا بنویسید. امکان تولید، زمان و قیمت باید پس از بررسی مشخصات تأیید شوند.